עד לפני כמה שנים, היינו צריכים להתאמץ עבור כל פעולה, כולל הקטנה ביותר כמו חתימה על מסמכים. להתארגן, לצאת מהבית, לנסוע כמה שצריך, להמתין בתור ורק אז, לחתום. כיום, הטכנולוגיה המתקדמת הובילה לכך שנוכל לבצע גם פעולות רשמיות אלו, מרחוק. זאת בזכות האפשרות לבצע חתימה על מסמכים אונליין בלי לצאת מהבית; להדליק את המחשב מתי שנוח, ולחתום באמצעות העכבר או מסך המגע אם יש כזה. אפשרות זו שינתה לחלוטין את התנהלותם של עסקים מכל התחומים, ובאופן טבעי הפכה את התהליך כולו להרבה יותר קל ופשוט.
יתרונות של חתימה על מסמכים אונליין
אז על מה כל הרעש? מה כל כך בטוב באפשרות להציע ללקוחות חתימה על מסמכים אונליין מבלי להיפגש פנים אל פנים? ובכן, יש לא מעט יתרונות שכדאי להכיר:
- יצירת הזדהות – כל עסק, בין אם מדובר באדם או חברה, מתהדר בחתימה אישית משלו. חתימה דיגיטלית משמשת ככרטיס ביקור המבטיח זהות מסוימת בפני לקוחות פוטנציאליים, ויוצרת אמן והזדהות בשל כך. כיום, אפילו משרדים ממשלתיים וגופים גדולים ונרחבים, משתמשים בחתימה הדיגיטלית לצרכים שונים – אונליין ואופליין.
- חתימה ירוקה – ניירת ליוותה במשך שנים עסקים רבים, ועשתה את ההפך הגמור מלשמור על הסביבה. כיום כשהמודעות לחשיבות השמירה על הסביבה נרחבת יותר, עסקים עושים כל שביכולתם לצמצם את השימוש בנייר ולעבור למסמכים דיגיטליים; חשבוניות, חוזים, הצעות מחיר ורכש, ועוד רבים ונפלאים. כל אלו תורמים רבות לשמירה על הסביבה, מה שמחזק אף יותר את ההזדהות מצד הקהל. כיצד?
- ערכים – הרחבנו על כך שחתימה דיגיטלית היא חתימה ירוקה, ומלבד השמירה על הסביבה הדבר אף תורם לתדמית העסקית. לקוחות ושיתופי פעולה פוטנציאליים רבים, רואים חשיבות אדירה בשמירה על הסביבה ויעדיפו לצרוך שירותים ו\או לעבוד עם עסקים אחרים הדוגלים בערכים העולים בקנה אחד עם עולם הערכים האישי שלהם. לא מספיק כיום לתת שירות מעולה ולהבטיח מוצרים איכותיים, אנשים מחפשים ערך, וזו דרך אחת מצוינת ליצור את הערך הזה.
- נוחות – ככל שללקוחות, לספקים ולאלו עמם אתם משתפים פעולה יהיה קל יותר להתנהל מולכם, כך הם ירצו יותר לעשות זאת. אחד היתרונות הגדולים של חתימה על מסמכים אונליין הוא הקלות שבדבר. לאנשים אין זמן להטריד את עצמם בנסיעות ארוכות וכאב ראש, ככל שהכל יהיה קל וזמין יותר, כך ייטב!
בסך הכל, אתם רק תוכלו להרוויח
כעת כשאתם מודעים לכל היתרונות של חתימה על מסמכים אונליין כל שנותר זה רק להטמיע את המערכת הכה נוחה ופשוטה הזו בעסק שלכם, ובהתנהלות היום יומית. אתם לא תאמינו כמה זה קל, ובקרוב מאוד תראו בעצמכם שכל התהליכים העסקיים הדורשים חתימה, הופכים קלים, מהירים ופשוטים יותר. בלי כאב ראש, בלי בזבוז זמן.
